Behöver ni bjuda fotografen på bröllopsmiddag?

Det här brukar vara en återkommande fråga genom åren i olika bröllopsforum och något jag själv de facto har inskrivet i mitt avtal med mina egna bröllopspar. Och ofta gäller det inte bara frågor kring bröllopsfotografen utan även andra leverantörer under bröllopsdagen såsom exempelvis även bröllopskoordinatorer, videografer, florister, makeup artister och musiker.

Vi arbetar hårt för att ni skall få en helt fantastisk bröllopsdag – då är det superbra att vi är på topp och inte bara har en snabb smörgås i magen utan en ordentlig och varm middag. Tänk på att er fotograf kommer att spendera hela dagen med att fånga era minnen och att hinna ta några minuter för att sitta ner och äta kan göra stor skillnad för välbefinnandet och prestandan under resten av dagen. Vi arbetar redan långa dagar utan några egentliga raster och ny energi i kroppen gör att vi orkar lite längre. Varför investera tusenlappar i fotografen utan att sätta upp bra premisser så att hen kan göra ett bang-up jobb?

En bra tumregel är att när ni eller gästerna behöver mat behöver sannolikt även fotografen det. Med energi och vätska i kroppen gör vi ett bättre jobb än utan – så se det som en investering i er själva och era bilder. ♥

Teamet bakom ett bröllop

Att även bjuda in övriga teamet som är kvar på kvällen att delta i måltiden är en gest av uppskattning och respekt för deras arbete. Det ger dem också en chans att koppla av ett par minuter och få lite energi under en lång arbetsdag. Era musiker exempelvis behöver ju soundchecka och är vanligtvis på plats många timmar före spelningen. Och som jag skrev i inlägget om körschema – när ni underlättar jobbet för era bröllopsleverantörer genom bra planering (i det här fallet slipper de ta tid att fixa mat och kan fokusera på det de är där för att göra) så ger ni dem en trevligare arbetsdag vilket i sin tur genererar en personal som är glad, peppad och engagerad och gör allt för att ni skall få en så bra bröllopsdag som möjligt.

Vår fotograf vill ta med egen mat – vad händer nu?

Det här bör ni ta med i avtalet! I och med att vi många gånger flänger runt mellan olika platser under en bröllopsdag så är det inte alltid lätt att ta med matlådor som skall värmas upp och i ärlighetens namn är det inte alla bröllopslokaler som uppskattar att fotografen vill värma upp på plats. Detta kan innebära att er fotograf väljer att åka iväg under middagen för att köpa mat på annan plats vilket i så fall innebär att det kommer att finnas moment under bröllopsmiddagen som inte dokumenteras då hen enkelt inte är på plats. Här är det superviktigt med kommunikation!

När under bröllopsmiddagen är det bäst att fotografen äter?

Utan tvekan samtidigt som er! Jag brukar själv alltid kommunicera till bröllopsparen samt lokalen att min och Thomas mat bör serveras samtidigt som parets så att vi i alla fall skall hinna börja äta innan de första talen kommer och innan det är dags att gå ut för en Golden hour eller Blue hour fotografering. Det är här excellent kommunikation med era toastmasters, koordinatorer och personalen på er bröllopslokal är så viktig! Köket förstår sällan att fotografen har varit igång och redan jobbat hela dagen och alltså inte påbörjar sitt pass när middagen börjar, det har hänt att jag själv fått i mig maten vid halv 11 på kvällen – då har jag redan hunnit jobba 10,5 timmar non-stop på en av mina brudpars allra viktigaste dag.

Var ska vi be personalen duka upp maten? Tillsammans med oss och gästerna?

Här behöver ni föra en kommunikation med er fotograf! Jag får alltid frågan och brukar säga att brudparet väljer själva. För mig personligen finns där fördelar med båda. Om brudparet har en toastmadame/toastmaster som varit lätt att kommunicera med har jag alltid fotat deras schema så att jag har koll på de exakta tiderna för talen.

Fördelen med att sitta vid bordet tillsammans med era gäster gör att vi fotografer slipper springa fram och tillbaka vid talen och de facto hinner äta färdigt innan talen börjar. Nackdelen med att sitta ned till bords är främst att era gäster kan tycka att det är lite trist att ha ett par tomma stolar vid bordet när fotografen och Second shooter är uppe och fotar. Ibland sätter bröllopsparen Thomas och mig vid första bordet precis intill dem och ibland på bordet längst bort.

Två bilder från två olika bröllop på Kallbadhuset i Malmö i september 2023 – vid det ena satt jag och min Second Shooter Thomas med vid det närmaste bordet och vid det andra satt vi här ute. Det finns som sagt fördelar och nackdelar med båda. Prata med er fotograf!

Fördelar och nackdelar med att inta bröllopsmiddagen i annat rum

Att sitta i ett angränsande rum tillsammans med andra leverantörer eller till och med precis utanför middagslokalen gör att vi fotografer får ett par minuters paus, lite tid att andas och tid att sitta ett par minuter. Och det behövs under långa dagar! En annan fördel är att där inte blir två tomma stolar vid ett bord när fotografen och hens Second Shooter går runt och fotar mellan rätterna.

Nackdelen med att sitta i ett angränsande rum är dock att vi får springa fram och tillbaka en hel del och inte riktigt kan slappna av då talen ibland är schemalagda rätt tidigt in i middagen. Det innebär att vi snabbt får ta oss fram och tillbaka och ta ett par tuggor av maten mellan varje tal. Det är här värdet av en Second Shooter kommer in – när jag arbetar på bröllop och vi sitter vid ett angränsande rum brukar min Second få äta klart först och när han är klar så äter jag så att vi alltid är någon som har 100% koll på om bröllopstalen börjar.

Bjuder vi bröllopsfotografen på middag under bröllopet?