I designprogrammet Canva finns flera fina mallar för både bröllopsinbjudningar samt Save the Date! Här har jag på ett par minuter skapat ett exempel med bilderna från Alicia och Joakims parfotografering i Småland som vi hade sommaren före deras bröllop på Öland. Med några enkla knapptryck har ni en snygg inbjudan som är enkel att skicka till era gäster!

Vad är skillnaden mellan en bröllopsinbjudan och Save the Date?

En del bröllopspar kan känna sig aningens förvirrade i början av sin planering när detta ämne kommer på tal men det är alltså så enkelt att ett Save the Date-kort uppmanar er gäst att göra precis det – att reservera datumet i sin kalender. Uppmaningen brukar vara kort och koncist.

Även om ni väljer att även fylla i platsen för bröllopet är kortets egentliga roll alltså endast att låta gästerna planera datumet i förväg. I själva inbjudan som skickas ett par månader senare ger ni sedermera all annan information och då främst kontaktuppgifter till toastparet. Jag rekommenderar dock att skriva ut plats så att gästerna får lite hum om vart i landet bröllopet skall stå!

Vad ska stå på ett Save the Date-kort till bröllop?

Informationen på er Save the Date inbjudan bör vara era namn, bröllopsdatum, plats (stad), mejl-adress till toastpar samt adressen till er bröllopshemsida om ni valt att ha någon. Exakt vem eller vilka i hushållet som är inbjudna bör också vara tydligt så att föräldrar ges gott om tid att planera för barnomsorg om ni väljer att ha ett barnfritt bröllop.

OSA, boendeinformation, kartor och vägbeskrivningar, transport- och reseinformation kan ni sedermera välja att ta i er bröllopsinbjudan men jag skulle de facto även rekommendera er att göra en bröllopshemsida! Där kan ni fritt inkludera hur mycket info ni vill, hemsidorna idag är snygga och enkla att jobba med. De kan dessutom göras i samma tema och färger som ert bröllop skall vara i och gör att ert bröllop känns mer enhetligt.

Själva värdet av inbjudan samt hemsidan är att ni som bröllopspar samt er toastmadame/toastmaster skall slippa lägga ned en massa tid på att besvara vanligt förekommande frågor.

Enkel, minimalistisk design från Canva

När skickar man ut Save the Date till bröllop?

Jag rekommenderar er att skicka ut det minst 12 månader före själva bröllopet så att era gäster hinner reservera datumet i sina kalendrar samt har ert bröllop i åtanke när semesterschemat skall göras på jobbet. De hinner även spara pengar om ni valt att förlägga bröllopet i annan del av landet och gör det till en bröllopshelg. Jag har personligen haft flera bröllopspar som valt att komma till hotellet redan på onsdagen tillsammans med sitt närmaste bröllopssällskap.

När bör vi skicka ut den om vi har ett destinationsbröllop utomlands?

Om ni väljer att ha ett destinationsbröllop i andra delar av världen skulle jag de facto rekommendera att skicka ut er Save the date betydligt tidigare än så! Dels kanske hela resan tar längre tid p g a avståndet vilket innebär fler semesterdagar uttagna och dels kan ju gästerna behöva spara ihop till resekostnaderna. Summa summarum: ju tidigare ni är ute med er spara datumet inbjudan desto fler gäster kan närvara på bröllopet.

Vänta med att skicka ut dem tills gästlistan är klar!

Det är dock viktigt att ni väntar med att skicka dem tills ni är helt säkra på vilka som skall finnas på gästlistan – det känns inte bra i magen att behöva ta tillbaka en inbjudan när den väl är skickad. Precis som ni ser på mitt inlägg när det gäller checklista står gäster bland de poster ni måste ta tag i direkt när ni börjar planera ert bröllop och det är ofta gästantalet som sätter ramarna för vilken bröllopslokal ni väljer.

Hur skickar vi ut dem?

Skicka ut vilken variant ni valt – exempelvis en snygg Save the Date hemsida som matchar bröllopet eller print/nedladdningsbar png/jpg – genom mejl eller SMS alternativt så skriver ni ut den och skickar den genom snigelposten. Ni kan även välja att köra en variant där ni väljer den digitala vägen till yngre generationer men ha brev hem till äldre släktingar och vänner. Jag tänker ett välj sätt utifrån mottagaren – perspektiv här. ♥

Skicka ut en Save the Date inbjudan före era bröllopsinbjudningar! Ett enkelt sätt att be era gäster avsätta det specifika datumet åt er!

Save the Date / Spara datumet vs bröllopsinbjudan – fotografen tipsar!

Att skicka ut ett Save the Date inför ert bröllop är med andra ord det absolut bästa sättet att ge era gäster en bra framförhållning och hålla datumet fritt för just ert bröllop! Jag ser många besvikna brudpar i olika bröllopsforum som varit för sena med inbjudan och gästerna har redan hunnit få Save the Date inbjudningar från andra par som skall gifta sig samma datum.

Nu vill ni så klart ha en grym fotograf som tar fina bilder på er som kan användas i era Save the date kort och på er bröllopshemsida! Planerar ni ett bröllop i södra delen av Sverige? Kika gärna vidare på mina priser och information om bröllopsfotografering eller låt er inspireras av mina tidigare bröllopsfotograferingar. Kontakta mig här så kan vi se om vi är en bra fit!