Karina och Johan som bor i Stockholm till vardags valde att ha ett intimt destinationsbröllop i Skåne augusti 2016, hela bröllopsgänget bodde på bröllopslokalen Örum 119. De valde att boka mig under 8 timmar från förberedelser till en bit in på bröllopsfesten. På kvällen gick vi ut för att njuta av solnedgången under en Golden hour fotografering. Bröllopskläderna kommer från Garamaj of Sweden samt Oscar Jacobson
Checklista – när är en bra tid att börja planera?
Jag vet att där finns många tips online som säger att ni bör skapa er checklista inför bröllopet ungefär 1 år före – men ju tidigare desto bättre då det de facto ibland inte räcker. Faktum är att många av oss som jobbar inom bröllopsbranschen bokas upp tidigt och att påbörja hela planeringen 1 år före kan de facto vara lite för sent om ni vill ha specifika leverantörer. Jag har själv genom åren blivit bokad som bröllopsfotograf allt mellan ungefär 2 år före tills 4 dagar före bröllopet – en kul variation! Detta gäller även beroende hur stort ert bröllop är – ju fler människor involverade desto mer planering.
Och som jag skrivit så många gånger förr – våga vara er själva och planera ert bröllop utifrån era intressen och prioriteringar och ingen annans. Välj bort de traditioner ni känner inte passar just er!
Ingen stress!
Ni behöver så klart inte känna stress om det skulle vara så att ni påbörjar planeringen av bröllopet senare än så – med ett öppet sinne och flexibilitet fixar ni det mesta. Jag har exempelvis haft flera bröllopspar som påbörjat planeringen ca 2-3 månader före och det har funkat jättebra! No worries! ♥
Johanna och David valde att göra sitt bröllop lite mer personligt med hjälp av skyltar och vaser de skapat själva. Visst är de fina!
Ha ett veckomöte där ni går igenom checklistan
Det är viktigt med prioriteringar och att båda två känner sig hörda. Vi är alla olika, är olika mycket visuella och lägger olika mycket tid på att planera bröllopet och det jag brukar rekommendera mina bröllopspar att göra är att ha en bestämd tid för att ta tid till checklista och bröllopsplanering. Det behöver inte nödvändigtvis vara varje vecka utan kan vara en söndag i månaden eller liknande men genom att planera in specifik tid för bröllopsplanering kan ni undvika irritation som kan skapas när den ena är supertaggad och bubblig och vill snacka bröllop emedan den andra helt enkelt varken har ork, tid eller lust att planera just vid det tillfället.
Ha med extra kläder för båda två som en punkt på checklistan!
Börja här!
Börja med att bolla lite med varandra och skriv ned en 10-20 poster, därefter väljer ni ut 2-3 saker var som är viktiga för er själva att prioritera. Enas om några punkter som är viktiga för er båda. Finns där några gemensamma nämnare? Vill ni ha DJ eller band? Anlitar ni en florist eller plockar ni blommor själva? Vill ni ha en bröllopsbåge vid vigselplatsen? Ska ni lägga en del av budgeten på blomsterarrangemang? Är en tårta att föredra framför annat och när skall den i så fall serveras? Vill ni köpa nytt eller är det okej att köpa era bröllopskläder genom Second hand? Är det viktigt att planera ett klimatsmart bröllop?
Välj även ut ett par punkter var på saker som inte är viktiga alls för någon av er och som ni kan släppa helt. Kanske har ni även varit på andras bröllop och tänkt att ”så där vill vi absolut inte göra!”. Dela upp göromålen på checklistan så att inte den ena av er känner att ni gör mer än den andra.
Bosjökloster slott i Skåne är en populär lokal som ofta blir uppbokade tidigt! Här kan ni ha vigseln dels i kyrkan intill samt utomhus i deras vackra trädgård med vy mot Ringsjön.
Kika in på Matilda och Henriks bröllop för att se hur det kan se ut, de hade valt att boka mig under 5 timmar och valde att ha mig på plats från First Look till en bit in på bröllopsmiddagen. De vackra blomsterarrangemangen passade bra in i slottets egen växtlighet. Florist är Blomsterverkstan i Höör som är en populär florist för bröllop här i Skåne.
Er checklista tillsammans med fotografen!
Planeringen – som mina egna bröllopspar de facto oftast lagt på söndagskvällar – gäller dels den stora checklistan som jag pratar om i detta inlägg men dels en mer fotografi inriktad checklista de får av mig som successivt fylls i. Den innehåller bland annat punkter såsom kontaktuppgifter till toastmadame/toastmaster, vad som är viktigast att dokumentera under bröllopsdagen, vilka gäster som skall vara med på gruppbilderna, om de vill ha en First Look etcetera. Efterfråga detta från er bokade fotograf, det är jätteviktigt att hen har koll på önskemål och behov under bröllopsdagen! Jag kan inte nog poängtera hur viktigt detta är.
Sanna och Rachel som bor i Belfast till vardags valde att ha en humanistisk kvällsvigsel i Malmö, det innebar att de även var tvungen att gifta sig borgerligt. Dagen före möttes vi upp i Arlöv för en kort ceremoni. Hör med er fotograf om ni kan splitta timmarna vid ett sånt här tillfälle! Sanna och Rachel valde att ha mig på plats 1,5 timme under vigseln samt 7 timmar under bröllopsdagen – från 15 till 22 och vi hann få med både förberedelser, porträtt, vigsel, middag och dansen.
Allt var specat i deras checklista – våra utvalda platser för porträtt i olika delar av Malmö, hur ceremoni skulle se ut, huruvida jag skulle fotografera med blixt eller det naturliga ljuset under de viktiga minuterna etcetera.
Läs även mina bästa tips om
Hur är checklistan nedan upplagd?
Anledningen till att jag valt att inte skriva ut specifik månad ni bör göra punkterna i checklistan är som sagt på grund av att jag de facto anser att ni bör börja lång tidigare än vad många andra fotografer/lokaler/koordinatorer tipsar om. Det är bra att vara förutseende och tänka i ett större perspektiv!
Så länge ni har ett datum och lokal på plats så tycker jag att ni bör boka era leverantörer så snabbt som möjligt! Vänta INTE med exempelvis florister bara för att checklistor på nätet skriver att ni kan påbörja letandet specifikt x antal månader före! ♥ Nedan har jag tagit upp ett par av de viktigaste punkterna, men det här är endast en bråkdel av vad som kan behöva göras inför bröllopet beroende på vad ni känner är viktigt att ha med.
Börja med punkt 1 på checklistan – bestäm ungefärligt bröllopsdatum!
Ni kanske har pratat bröllop i flera år och redan har lite koll på vem ni skulle vilja anlita till vad etcetera men allra överst på er checklista är att bestämma ungefärligt datum för att ha något att utgå ifrån. Har ni ett datum eller en årstid ni föredrar eller spelar det kanske ingen roll? Kan ni tänka er att ha bröllopet en vardag om bröllopsfotografen eller bröllopslokalen ni älskar redan är fullbokad om helgerna?
Vem ni väljer som fotograf för att dokumentera dagen – bilderna är en av de få saker ni har kvar efter bröllopet – samt plats är två av de viktigaste posterna på checklistan!
Välj vilka personer som skall vara med under förberedelserna utifrån vad ni känner i hjärtat och inte vilka andra anser att ni bör ha med! ♥
Skapa en preliminär gästlista
Detta är också en av de viktigare punkterna och gör att ni får en bra översikt redan från start. Fundera över vart ni vill lägga er när det gäller antal. Denna punkt avgör exempelvis hur budgeten kommer att se ut och hur stor lokal ni behöver ha inför bröllopsmiddagen – det är stor skillnad om ni tänker er 50 gäster eller 120. Ni kanske föredrar att ha ett tredagars bröllop med färre gäster än en dag med många? Visualisera vem ni vill skall dela dagen med er!
Enkel kontakt till toast- och bröllopspar
Ett tips är att skapa en specifik mejladress för just ert bröllop som ni kan dela med ert toastpar så att all kommunikation utåt med gäster och leverantörer finns på ett ställe. Här kan även era toastmasters ha kontakt med gästerna så at ni har all kommunikation på ett och samma ställe. Skriv ut mejladressen på både Save the Date, bröllopsinbjudan samt er bröllopshemsida. Ett tips är att tidigt skapa en hashtag för ert bröllop och ge till gästerna.
Upphängd brudklänning på Ven – fundera igenom om det här är en bild som är viktig under era förberedelser . Tänk utifrån ett album perspektiv! Om det skulle vara så att ni vill investera i ett album vid något tillfälle – vilka bilder känner ni bör vara med för att berätta storyn om er dag?
Vilken stämning vill ni ha på bröllopsfesten?
Vad är det för slags stämning ni eftersträvar för festen? Är ni ute efter en mer intim och familjär stämning eller festlig med partykänsla? Skall barn få vara med och stannar de i så fall hela kvällen? Finns där något rum i närheten de kan gå och lägga sig i när de blir för trötta? En avsides plats för ammande mödrar att gå bort till?
Therese och jag under hennes bröllop på Örum 119 för fem år sedan, vi klickade direkt ♥
Boka er fotograf!
Vad som är kvar efter en bröllopsdag är era egna minnen, ringarna samt fotografier. Det är superviktigt att ni klickar med er fotograf samt att hen är den allra bästa fotografen för just er och era behov, jag kan inte nog poängtera hur viktigt detta är. Ni kan så klart låta er bröllopskoordinator välja ut ett gäng fotografer för er att välja mellan men ni behöver även prata med fotografen – IRL, genom telefon eller online och känna av om ni connectar. Bland mina bröllopstips finns ett inlägg om hur ni väljer rätt fotograf.
Hör med er fotograf om hen hjälper till med exempelvis album efter bröllopet eller om detta är något ni behöver fixa själva, jag ser relativt ofta frågor om detta i olika bröllopsforum. Det är stor skillnad i kvalité på de produkter er fotograf kan erbjuda gentemot vad ni bröllopspar har möjlighet att beställa själva.
Kontakta bröllopslokalen
Det här är också en viktig punkt att ha med tidigt i er planering då många bröllopslokaler blir bokade flera år i förväg. Har ni redan nu tankar kring vilken bröllopslokal ni vill ha bröllopet på? Om det inte är så att ni redan förälskat er i en plats som gör att er gästlista blir begränsad bör gästantalet vara en aspekt när ni letar lokal. Att vara tvungen att stryka hälften av era gäster för att de inte får plats i slutändan känns ju inte så bra i magen.
Ha ett öppet sinne, det mesta brukar bli bra i slutändan. ♥ Besök era topp 3-4 favoriter för att få känslan och matcha lokalen med gästantal och budget. När det gäller själva maten rekommenderar jag er att ha serveringspersonal även om ni har plockmat.
Åk dit!
Och sedan en liten brasklapp – prata med personalen hur det ser ut med skugga på platsen! Att ha mingel på en plats utan tillgång till skugga kan bli enormt varmt för era gäster och ni tappar alla energi. Ha även detta i åtanke om ni planerar att ha bröllopslekar under minglet, exempelvis femkamp brukar vara populärt. Det är inte kul att ha gäster som gör lekarna halvhjärtat på grund av för låg energi!
OBS!
Tänk på att många bygdegårdar och andra mindre lokaler inte alltid är handikappanpassade!
För Mia och Mattias var det viktigt att inkludera dottern samt parets camper van. Med gott om tid för porträtten – 1,5 timme var inplanerade – fick de dels hänga tillsammans hela familjen och dels fick de många fina kärleksporträtt själva. En win-win! De valde att boka mig för 8 timmar från förberedelser till bröllopsmiddagen.
Planera för en ceremoni inomhus eller utomhus
Ni behöver även tänka på att boka vigsellokal och på vart ni vill ha själva ceremonin. Vilket passar bäst – er bröllopslokal eller i en kyrka? Poängteras bör att det går alldeles utmärkt att ha en religiös ceremoni på bröllopslokalen – många brudpar går i tron att detta endast gäller borgerliga bröllop men det gör det alltså inte. Prata med personalen på kyrkan ni väljer ut. Något annat att tänka på inför valet av plats är huruvida er lokal har någon lösningar vid regn. Läs mina bröllopstips gällande en utomhusvigsel samt inomhusvigsel.
Kostnaden för vigseln
Även vigsellokalen behöver ha sin post i eran bröllopsbudget! Det är gratis att gifta sig i Svenska kyrkan men om ni ska ha en kyrklig vigsel utomhus tillkommer resekostnad för vigselförrättaren precis som det gör vid en borgerlig vigsel. Vissa kommuner har börjat ta en administrativ avgift även för borgerliga vigslar som sker i Rådhus numera, här i Malmö kostar det exempelvis 500 kronor att gifta sig där. Det tillkommer även en administrativ kostnad vid en muslimsk vigsel.
First Look – en viktig punkt i er checklista!
En kanske lite otippad post att ha med i er checklista men väl så viktig tidsmässigt. Fundera igenom huruvida en First Look är ett alternativ för er då det här påverkar ert körschema och själva upplägget för hela bröllopsdagen! I mina och många andras ögon finns där enbart fördelar och tiden under dagen utnyttjas mer men ni känner själva vad som passar just er. En First Look möjliggör att hinna ta porträtt på er, ert bröllopssällskap samt närmaste familjen redan före vigsel och att ni får mer tid till era gäster under minglet. ♥
Frida och Antons First Look i augusti 2022 ♥ Vi hade en fantastisk dag tillsammans på det mysiga gårdshotellet Örum 119 på Österlen där jag fotat bröllop många gånger. Anton och Frida valde att boka mig för 12 timmar – från bådas förberedelser tills bröllopsmiddagen var över och festen igång. Är ni nervösa inför First Look? Prata med er bröllopsfotograf hur hen jobbar!
First Look under ett höstbröllop på Svaneholms slott samt ett sommarbröllop på Ystad Saltsjöbad. Huruvida ni skall ha en First Look eller ej är en viktig punkt på er checklista.
Gör en budget
Sätt en realistisk summa som ni är villiga att betala. Tänk även på att redan från start ha ett kapital avsatt till bröllopet då många leverantörer tar bokningsavgifter vid bokning – inom bröllopsbranschen är 20-50% av beloppet väldigt vanligt. Fundera också igenom hur stort ert bröllopssällskap skall vara samt hur delaktiga ni kommer att vara gällande färger på deras kläder – är detta något de skall betala för själva eller kommer ni att göra det? Kommer ni att vilja ha någon slags middag eller annan gathering för att de skall träffas före bröllopet?
Hur är det med sovarrangemang om ni väljer att bröllopet i en annan del av Sverige? Betalar ni hela beloppet för vissa gäster, delar av det eller ingenting alls? Ger bröllopslokalen någon rabattkod till gästerna? Ska ni ha något kvällen före? Kommer en eller båda av er att ha ombyteskläder? Utgå vad som är viktigt för er när det gäller leverantörer och fördela summan på olika poster. Hur mycket vill ni lägga på att dekorera lokal och vigselplats?
Skapa ett moodboard på Pinterest som ni kan dela med bland annat fotograf, floristen, cateringen, grafiska designern samt koordinator – det är bra att alla är synkade! Ett tips är att försöka begränsa antalet bilder – vi snackar inte ett hundratal utan mer ca 20-30 bilder där främst färgpaletten för bröllopet framgår.
Börja med en enkel men detaljerad checklista inför bröllopet! Här har jag pinnat bilder till ett bröllop som går i tonen av Peach Fuzz som var årets färg 2024. Årets färg för 2026 heter Cloud Dancer och är en mjuk vit färg.
Välj övriga leverantörer
Kontakta bröllopskoordinatorer, florister, guldsmeder, make-up artister, grafisk designer, musiker, transport etcetera för att säkra att de bröllopsleverantörer ni vill ha inte redan är uppbokade. Jag rekommenderar att de facto inhandla bröllopskläderna i fysisk butik så att det finns möjlighet att sy om kläderna så att de passar perfekt – personalen kan dessutom hjälpa till med att matcha era kläder om ni inte vill se varandras bröllopskläder före bröllopet.
Utse ert bröllopssällskap!
Det här är också en viktig post i er checklista då dessa personer kommer att hänga med er mest under dagen utöver er fotograf och bröllopsplanerare. Fundera igenom vilka personer ni vill ha med er under bröllopsdagen när det gäller både tärnor och marskalkar och värdpar och vad det även innebär för dem. Det är ett stort ansvar och ett tufft jobb att vara toastmadame/toastmaster på ett bröllop och de jobbar hårt för att ni skall få en så fantastisk dag som möjligt.
Utse någon ur bröllopssällskapet (inte toastparet!) att packa ihop en liten väska med något att äta och dricka om ni valt att ta bil mellan platserna så att ni fyller på era energireserver. Tänk mat som inte kladdar!
Det här är ett av de allra bästa tipset hälsar Nina och Andreas som gifte sig på Ystad Saltsjöbad – planera in gott om tid direkt efter vigseln för en avslappnad stund tillsammans med ert bröllopsgäng innan ni går till minglet. Dels hinner övriga bröllopsgäster få något i handen samt magen och dels går stressnivåerna ned. Planera in minst 30 minuter. Nina och Andreas bokade mig för 12 timmars bröllopsfotografering – från 9:30 när Ninas förberedelser började till 21:30 då partyt började.
Boka vigselförrättare
Detta gäller både om det är en kyrklig, borgerlig eller humanistisk vigsel. Om ni bestämmer er för att ha den senare behöver ni även gifta er kyrkligt/borgerligt. Jag vet att en del bröllopspar känner sig lite stressade just för att kyrkan inte bokar präst så långt före bröllopet, något att ha i åtanke i er planering om det är så att ni vill ha en specifik person.
Välkomstevent eller en brunch dagen efter?
Har ni funderat på huruvida ni vill fira även på dagen före samt dagen efter bröllopet? Många bröllopspar passar numera på att dels bjuda in till middag kvällen före men även äta frukost tillsammans på morgonen dagen efter. Här är det viktigt att boka plats och planera utifrån vision och tema.
Johanna och David som gifte sig i Brösarp hade planerat in gott om tid för porträtten före vigseln och hann till och med sitta ned och vila en liten stund och inta lite vätskeersättning
“Tove is hands down the best. She takes her work very seriously, I think she is great with all types of people as well. She plays to her customers. I am out going and anti-lagom, she fit like a glove with me. But I saw her great with my Swedish husband.
The pictures were worth every penny and I am going to be using here for my first born and family portraits in the years to come. Highly recommend!
I immediately fell in love. I loved the simplicity of your photos, the emotion and power they radiate and most importantly, the coloring. I think you keep your colors as real as possible which is my favorite.”
“Jag är mycket nöjd med att Becky krävde att vi skulle ha en fotograf och att den fotografen var just du. Jättefina kort och jättefint bildspel. Sen att både du och din karl var supertrevliga gjorde ju inte saken värre. Tack för allt!”
Hej, det är jag som är Tove!
Den här serien med bröllopstips påbörjades 2014 då jag fotograferade mitt allra första bröllop och har sin grund i att jag älskar att lära mig nya saker!
Genom åren har varje fotograferat bröllop varit ett nytt tillfälle att lära mig något nytt – denna kunskap vill jag förmedla dels till de bröllopspar som bokat mig och dels till alla andra som står inför planeringen av bröllopsdagen och som valt bort att använda sig av en bröllopskoordinator. Tipsinläggen är i ständig utveckling. En övergripande sida finner ni under planera bröllop.
Som bröllopsfotograf är jag engagerad, kommunikativ och lyhörd, bildstilen är dokumentär i kombination med avslappnade och kärleksfulla porträtt. Det är stort fokus på storytelling, känsla och miljömedvetenhet.
Att driva mitt företag med miljö och hållbarhet som ledord har alltid varit ytterst viktigt för mig och jag har prioriterat de leverantörer som jag anser dels har ett bra miljötänk både företagsmässigt och privat och dels har en hög kvalité på sina produkter.
Fotograf Tove Lundquist – bröllopsfotograf i Skåne
Miljövänlig bröllopsfotograf i Skåne för bröllop i Malmö. HBTQIA+ vänlig fotograf med fokus på genuina känslor och storytelling
Checklista för bröllop – bröllopsplanering – vad bör bröllopsparen tänka på?
Lämna ett svar