Men först – en liten kärleksförklaring!
Jag måste i ärlighetens namn säga att jag är väldigt bortskämd med grymma toastmadame/toastmasters. Men det är ju bara för att jag har sådana fantastiska bröllopspar som bokar mig som fotograf! ♥ Deras hedersgäster och gäster brukar verkligen vara helt AWESOME! Tack, ni har verkligen varit BÄST!
Vad är en toastmadame/toastmaster?
Kortfattat innebär detta en eller flera utvalda personer som så att säga leder hela bröllopet. De hjälper bland annat brudparet att hålla ihop schemat under dagen, att se till att gäster är på rätt plats vid rätt tillfälle, de ansvarar för bröllopslekar och tal under middagen. Ibland är de även kontakten utåt med gäster. Det är emellertid inte alla mina bröllopspar som lagt på OSA på sitt toastpar utan väljer att sköta inbjudningarna själv. Det finns alla varianter!
Rollen brukar fungera som en länk mellan brudparet och kök/serveringspersonal under middagen samt till bröllopsleverantörer före bröllopet, såsom exempelvis fotografer och florister. Ett bra sätt att synka era leverantörer är att skicka gruppmejl till alla med schema, tankar och funderingar.
Vilken kontakt har du som fotograf med toastparet?
Personligen för jag en rak kommunikation med mina bröllopspars toastmasters om vad jag behöver under dagen samt vilka tider jag arbetar och de berättar för mig hur schemat ser ut och vad de behöver. Vi pratar bästa tider för grupporträtt och huruvida bröllopsparet meddelat mig om att de vill ha en Golden hour fotografering under bröllopsmiddagen.
Jag drar inte bara med dem ut hipp som happ utan jag och toastparet har redan före bröllopet satt en ungefärlig tid för detta utifrån ljus och solnedgång, väder, var i middagen de är just då, vart vi går, hur länge vi är borta etcetera. Ibland får jag kontaktuppgifterna sent och då synkar jag istället med dem på själva bröllopsdagen.
Vi jobbar alla för att ni skall få en sån bra dag som möjligt! En bra kommunikation mellan oss gör att dagen flyter bättre för alla involverade.
Vad en toastmadame/toastmaster INTE är!
Jag vill ge en vänlig och kärleksfull påminnelse här att de inte är er personliga bröllopsplanerare! Jag har hört helt horribla historier om hur brudpar lagt på praktiskt taget all planering av bröllopet på sitt toastpar och det är alltså inte det rollen är till för! Vill ni släppa allt vad planering heter? Köp tjänsten hos en bröllopskoordinator istället!
Mitt allra bästa tips inför valet av er toastmadame/toastmaster
Det är viktigt att ni som brudpar väljer rätt personer för jobbet. Jag skulle vilja dra det så långt som att det tre viktigaste aspekterna när det gäller känslan på ert bröllop är fotografen, bröllopslokalen samt vilken toastmadame/toastmaster ni väljer. Rätt toastmasters sätter tonen för hela middagen! Välj de som kommer att ge den känslan som ni vill ha på middagen.
Fler och fler bröllopspar väljer numera att ha två-tre stycken toastmadames/toastmasters vilka kan komplettera varandra. Det är fördelaktigt att välja personer som känner sig bekväma med att vara i blickfånget. I och med att de kan komma att ha all kontakt med gästerna inför bröllopet samt rodda bröllopsdagen innebär det mycket samspel med andra människor. Minst en person i gänget med sociala skills är att föredra med andra ord.
Jag brukar försöka fånga alla toastmadame och toastmasters spontant under dagen men tar även porträttbilder såsom den med Frida, Anton och deras respektive bröder på bilden längre ned i inlägget.
Dessa tre bilder är tagna under minglet, bröllopsmiddagen samt när tårtan skulle skäras upp.
Dela upp jobbet på flera personer!
Alternativet som många av mina egna bröllopspar väljer är att toastmadame/toastmaster delar upp jobbet. Någon av dem jobbar i bakgrunden med logistiken och övriga är the go to personerna under bröllopsdagen samt i kommunikationen med bröllopsfotografen och andra bröllopsleverantörer.
Jag skulle vilja påstå att välja rätt personer för det här jobbet är ett av de viktigaste besluten inför er bröllopsdag! It makes or breaks en bröllopsfest så att säga. En grundläggande aspekt är dock att ni skall känna er trygga med personen och att ni kan lita på henom. Ni ska våga släppa kontrollen.
Be er bröllopsfotograf ta ett porträtt tillsammans med er toastmadame/toastmaster! Bästa tiden tycker jag personligen är efter er First Look och porträtt innan gästerna kommer. Här finns det bra med tid för gruppbilder tillsammans. Frida och Anton valde sina respektive bröder som toastmasters och minst två av dem var sociala och utåtriktade.
Rak och tydlig kommunikation
Det här går dock both ways! Det är enormt viktigt med rak kommunikation. Var tydliga med er toastmadame/toastmaster om vad ni förväntar er! Det vill säga prata igenom vilka moment som är viktiga för er under bröllopsdagen och vad ni själva kan hjälpa till med. Er toastmadame/toastmaster skall inte vara er obetalda bröllopskoordinator! Bland det värsta som kan hända är att personen i fråga känner sig ouppskattad och utnyttjad. Hen kommer att lägga ned mycket tid på er under månaderna inför ert bröllop – se till att visa att ni värderar det! Det är så lätt att fastna i sin bröllopsbubbla och inte märka när det går lite överstyr. ♥ Dagen handlar om er, men också om personerna ni valt skall tillbringa den med er. Mitt tips är att ge dem varsin fin present när bröllopsdagen är över. Och ge dem ett verbalt TACK!
Våra toastmasters känner inte varandra, kommer det här verkligen att gå bra?!
Något jag ofta ser i bröllopsgrupper är en oro över att välja vänner/familj som inte känner varandra. Kommer kommunikationen mellan dem att gå bra? Jag tipsar er om att boka in en god middag tillsammans så att de kan börja lära känna varandra. Bor ni i olika delar av landet? Kör videosamtal!
Mitt tips är faktiskt att inte gå den traditionella vägen och utse en person från varje sida såsom många bröllopspar tenderar att göra. Välj istället personer som de facto känner varandra och som ni vet har bra dynamik.
Vi tog som ni ser även flera seriösa gruppbilder också!
Simon in action under bröllopsdagen. Han var riktigt kul på minglet berättade min Second shooter Thomas! Själv stod jag mesta tiden framför slottet och fotograferade brudparets porträtt ha ha.
Tydlig information alla inblandade
Gå igenom hur ni vill att bröllopsdagen skall se ut. Vad har ni för önskemål, förväntningar och preferenser? Alla detaljer är viktiga! Diskutera exempelvis igenom om vad ni vill att gästerna skall kasta efter ceremonin. Hur ska gästerna transporteras mellan vigselplats och bröllopslokal? Hur långt får er toastmadame/toastmaster gå när det gäller bröllopslekarna? Vad gäller för sexskämt under spex och tal? Kommunicera huruvida hur långt ni är bekväma med att de går. Det är en fin balansgång mellan vad som blir sunkigt VS kul.
Det är egentligen inget hinder om er toastmadame/toastmaster inte själva deltagit på bröllop vid något tillfälle. Alla brudpar är olika och alla bröllop ser olika ut så det i sig är inget problem. Det är dock bra om de läser på sig vad som förväntas när de tackar ja till själva jobbet.
Använd ett dokument i molnet
Gör informationen lättillgänglig under hela planeringen för alla parter genom exempelvis Google docs eller liknande. Uppdatera även er bröllopslokal om saker och ting förändras. Efterfråga en specifik checklista om ni har en bokad fotograf! Det går naturligtvis att rodda en bröllopsdag utan – men risken att ni missar saker ökar. Bokar ni en professionell och erfaren bröllopsfotograf så har hen koll på vilken information hen behöver!
En akademisk kvart mellan varje moment är att föredra – gärna något längre, då är det enklare också att kunna unna sig att vara spontana under själva bröllopsdagen och samtidigt inte skapa stress för er toastmadame/toastmaster. Kontrollerad spontanintet, med andra ord. ;)
Hör med er bröllopslokal om de har ett utrymme där era toastmasters kan få använda under dagen vid behov. Här har Molly och Johans toastmasters Maria och Felix fått tillgång till ett eget rum på High Court där de kan ha sina saker, käka lunch samt planera tillsammans. Jag och min Second shooter fick också möjlighet att äta lunch här samt stoppa undan våra fotoväskor.
Fotograf + toastmadame/toastmaster = ert TEAM
Och slutligen ett hett tips – ge kontaktinformationen till era toastmadame/toastmasters till er bröllopsfotograf och vice versa! Främst telefonnumret som hen kommer att använda under bröllopsdagen samt mejl. Många gånger har mina bröllopspar inte ens hunnit fråga personerna än när de bokat mig och fyller i sin checklista men så fort jag får namn brukar jag skicka en hälsning till vederbörande. Det är superviktigt att er toastmadame/toastmaster och er bröllopsfotograf jobbar bra ihop – tillsammans är vi ett TEAM som skall göra bröllopsdagen fantastisk för er!
Vad gör en toastmadame/toastmaster under ett bröllop?
Svaret beror helt på hur ni planerar ert bröllop och hur mycket ni själva vill hålla koll på under bröllopsdagen. Positionen kan bland annat innebära att:
– synka schemat med personalen på bröllopslokalen både före samt under bröllopet
– hålla välkomsttal samt informationstal
– föra kontakten med gästerna gällande vilka som tackar ja till er inbjudan
– ansvara för att välkomna gästerna till vigselplatsen
– ansvara för att gästerna inte ser brudparet före ceremonin
– hålla kontakten med fotografen gällande tider för planerad fotografering och schema samt synka med denna under bröllopsdagen
– hålla koll samt ansvara för vem som vill hålla tal, när talen sker under kvällen, se till att talarna håller tiden samt läsa upp de telegram som kommit
Har ni bokat en MUA inför era förberedelser? Inkludera er Toastmadame! Hon jobbar häcken av sig under ert bröllop och förtjänar att bli lite omhändertagen. ♥
Planerar ni själva bröllop?
Ta en titt på mina bröllopstips! Jag tar bland annat upp om vad en First Look är, hur ni planerar ett klimatsmart bröllop, hur en bäst planerar sina förberedelser, tipsar om bästa hotellen för en bröllopsresa till Skåne samt vad ni bör tänka på vid planeringen av en utomhusvigsel. Om ni bor annorstädes kanske inlägget om bröllopslokaler i Skåne kan vara till hjälp.
Hej, det är jag som är Tove!
Den här serien med bröllopstips påbörjades 2014 när jag började jobba som bröllopsfotograf och grundar sig i att jag älskar att lära mig nya saker!
Genom åren har varje fotograferat bröllop varit ett nytt tillfälle att lära mig något nytt – denna kunskap vill jag förmedla dels till de bröllopspar som bokat mig och dels till alla andra som står inför planeringen av bröllopsdagen och som valt bort att använda sig av en bröllopskoordinator.
Tipsinläggen är i ständig utveckling. En övergripande sida finner ni under planera bröllop.
Som bröllopsfotograf är jag engagerad, kommunikativ och lyhörd, bildstilen är dokumentär i kombination med avslappnade och kärleksfulla porträtt. Det är stort fokus på storytelling, känsla och miljömedvetenhet.
Att driva mitt företag med miljö och hållbarhet som ledord har alltid varit ytterst viktigt för mig och jag har valt leverantörer som jag anser dels har ett bra miljötänk både företagsmässigt och privat och dels har en hög kvalité på sina produkter.
