Men först – en liten kärleksförklaring!

Jag måste i ärlighetens namn säga att jag är väldigt bortskämd med grymma toastmadame/toastmasters – men det är ju bara för att jag har sådana fantastiska bröllopspar som bokar mig som fotograf! ♥ Deras hedersgäster och gäster brukar verkligen vara helt AWESOME! Tack, ni har verkligen varit BÄST!

Therese med bästa vän och toastmadame Emmelie under sitt bröllop på Örum 119 som ligger utanför Löderup i Skåne. Jag tycker alltid ni bör passa på att ta ett par bilder ihop! Det räcker att gå undan ett par minuter, bilderna är så värdefulla i ett större perspektiv. ♥

Mitt allra bästa tips inför valet av er toastmadame/toastmaster

Det är viktigt att ni som brudpar väljer rätt personer för jobbet. Jag skulle vilja dra det så långt som att det tre viktigaste aspekterna när det gäller känslan på ert bröllop är fotografen, bröllopslokalen samt vilken toastmadame/toastmaster ni väljer. Rätt toastmasters sätter tonen för hela middagen, välj de som kommer att ge den känslan som ni vill ha på middagen.

Fler och fler brudpar väljer numera att ha två-tre stycken toastmadames/toastmasters vilka kan komplettera varandra – det är fördelaktigt att välja personer som känner sig bekväma med att vara i blickfånget. I och med att de kan komma att ha all kontakt med gästerna inför bröllopet samt kommer att rodda hela dagen innebär det mycket samspel med andra människor. Minst en person i gänget med sociala skills är att föredra med andra ord.

Jag brukar försöka fånga alla toastmadame och toastmasters spontant under dagen men tar även porträttbilder såsom den med Frida, Anton och deras respektive bröder på bilden längre ned i inlägget. Dessa tre bilder är tagna under minglet, bröllopsmiddagen samt när tårtan skulle skäras upp.

Dela upp jobbet!

Alternativet som många av mina brudpar väljer är att toastmadame/toastmaster delar upp jobbet lite där någon av dem jobbar i bakgrunden med logistiken och de andra är the go to personerna under bröllopsdagen samt i kommunikationen med bröllopsfotografen och andra bröllopsleverantörer.

Jag skulle vilja påstå att välja rätt personer för det här jobbet är ett av de viktigaste besluten inför er bröllopsdag – it makes or breaks en bröllopsfest så att säga. En grundläggande aspekt är dock att ni skall känna er trygga med personen och att ni kan lita på henom, att ni vågar släppa kontrollen.

Rak och tydlig kommunikation

Det här går dock both ways! Det är enormt viktigt med rak kommunikation. Var tydliga med er toastmadame/toastmaster om vad ni förväntar er, d v s prata igenom vilka moment som är viktiga för er under bröllopsdagen och vad ni själva kan hjälpa till med. Er toastmadame/toastmaster skall inte vara er obetalda bröllopskoordinator! Bland det värsta som kan hända är att personen i fråga känner sig ouppskattad och utnyttjad, hen kommer att lägga ned mycket tid på er under månaderna inför ert bröllop – se till att visa att ni värderar det! Det är så lätt att fastna i sin bröllopsbubbla och inte märka när det går lite överstyr. ♥ Dagen handlar om er, men också om personerna ni valt skall tillbringa den med er. Mitt tips är att ge dem varsin fin present när bröllopsdagen är över.

Våra toastmasters känner inte varandra, kommer det här verkligen att gå bra?!

Något jag ofta ser i bröllopsgrupper är en oro över att välja vänner/familj som inte känner varandra. Kommer kommunikationen mellan dem att gå bra? Jag tipsar er om att boka in en god middag tillsammans med er toastmadame/toastmaster så att de kan börja lära känna varandra. Bor ni i olika delar av landet? Kör videosamtal!

Mitt tips är faktiskt att inte gå den traditionella vägen och utse en person från varje sida såsom många bröllopspar tenderar att göra utan istället välja personer som de facto känner varandra och som ni vet har bra dynamik.

Tydlig information alla inblandade

Gå igenom hur ni vill att bröllopsdagen skall se ut. Vad har ni för önskemål, förväntningar och preferenser? Alla detaljer är viktiga – diskutera exempelvis igenom om vad ni vill att gästerna skall kasta efter ceremonin, hur ni vill att gästerna skall transporteras mellan vigselplats och bröllopslokal och om hur långt er toastmadame/toastmaster får gå när det gäller bröllopslekarna. Hur är det med sexskämt under spex och tal? Kommunicera huruvida hur långt ni är bekväma med att de går, det är en fin balansgång mellan vad som blir sunkigt VS kul.

Det är egentligen inget hinder om er toastmadame/toastmaster inte själva deltagit på bröllop vid något tillfälle – alla brudpar är olika och alla bröllop ser olika ut så det i sig är inget problem – det är dock bra om de läser på sig vad som förväntas när de tackar ja till själva jobbet.

Gör informationen lättillgänglig under hela planeringen för alla parter genom exempelvis Google docs eller liknande – uppdatera även er bröllopslokal om saker och ting förändras. Efterfråga en checklista om ni har en bokad fotograf, det går naturligtvis att rodda en bröllopsdag utan – men risken att en missar saker ökar. Bokar ni en professionell och erfaren bröllopsfotograf så har hen koll på vilken information hen behöver – promise! En akademisk kvart mellan varje moment är att föredra – gärna något längre, då är det enklare också att kunna unna sig att vara spontana under själva bröllopsdagen och samtidigt inte skapa stress för er toastmadame/toastmaster. Kontrollerad spontanintet, med andra ord. ;)

Hör med er bröllopslokal om de har ett utrymme där era toastmasters kan få använda under dagen vid behov. Här har Molly och Johans toastmasters Maria och Felix fått tillgång till ett eget rum på High Court där de kan ha sina saker, käka lunch samt planera tillsammans. Jag och min Second shooter fick också möjlighet att äta lunch här samt stoppa undan våra fotoväskor.

Fotograf + toastmadame/toastmaster = ert TEAM

Och slutligen ett hett tips – ge kontaktinformationen till era toastmadame/toastmasters till er bröllopsfotograf och vice versa! Många gånger har mina brudpar inte ens hunnit fråga personerna än när de bokat mig och fyller i sin checklista men så fort jag får namn brukar jag skicka en hälsning till vederbörande. Det är superviktigt att er toastmadame/toastmaster och er bröllopsfotograf jobbar bra ihop – tillsammans är vi ett TEAM som skall göra bröllopsdagen fantastisk för er!

Det kan vara trevligt att planera in att ni äter lunchen tillsammans – det här är ju era nära vänner och de vill ju också ha tid att dela er dag tillsammans med er! ♥

Vad gör en toastmadame/toastmaster under ett bröllop?

Svaret beror helt på hur ni planerar ert bröllop och hur mycket ni själva vill hålla koll på under bröllopsdagen, men positionen kan bland annat innebära att:

– synka schemat med personalen på bröllopslokalen både före samt under bröllopet

– hålla välkomsttal samt informationstal

– föra kontakten med gästerna gällande vilka som tackar ja till er inbjudan

– ansvara för att välkomna gästerna till vigselplatsen

– hålla kontakten med fotografen gällande tider för planerad fotografering och schema samt synka med denna under bröllopsdagen

– hålla koll samt ansvara för vem som vill hålla tal, när talen sker under kvällen, se till att talarna håller tiden samt läsa upp de telegram som kommit

Har ni bokat en MUA inför era förberedelser? Inkludera er Toastmadame! Hon jobbar häcken av sig under ert bröllop och förtjänar att bli lite omhändertagen. ♥

Planerar ni bröllop?

Ta en titt på mina bröllopstips! Jag tar bland annat upp om vad en First Look är, hur ni planerar ett klimatsmart bröllop, hur en bäst planerar sina förberedelser, tipsar om bästa hotellen för en bröllopsresa till Skåne samt vad ni bör tänka på vid planeringen av en utomhusvigsel. Om ni bor annorstädes kanske inlägget om bröllopslokaler i Skåne kan vara till hjälp.