Förberedelser under ett bröllop på Örum 119 i på Österlen, Skåne – här i det så kallade Norrgavelhuset som har ett helt fantastiskt ljusinsläpp!

En genomtänkt planering är grunden för ett bra körschema!

En av de allra viktigaste aspekterna att ha i åtanke när ni planerar ert bröllop är de facto att ha ett välplanerat körschema! ”Det behövs inte, vi är så avslappnade som personer och tänkte bara låta dagen löpa på naturligt” kanske ni tänker. Nej, nej. Helt fel! Det spelar ingen roll hur chilla och laid-back ni är som personer och i livet i övrigt! Genom att ha en genomtänkt och välplanerad plan ökar ni chanserna till en stressfri bröllopsdag! ♥ Börja skissa upp ett körschema tidigt i er bröllopsplanering!

Ett körschema underlättar arbetet för era leverantörer!

Genom att skapa ett bra och strukturerat körschema underlättar ni dessutom arbetet för alla era bokade leverantörer under bröllopsdagen och ger dem en fin och rolig arbetsdag. Detta ger i sin tur en än mer engagerad personal vilket gör ert bröllop ännu mer fantastiskt! Människor som trivs och är glada gör ju ett bättre jobb.

Börja med att involvera oss genom att dela med er av ert moodboard till främst oss fotografer men även florist, tårtkreatör samt så klart er bröllopskoordinator. Ta hjälp av era leverantörer och fråga vad de behöver, lyssna på deras mångåriga expertis.

Ge oss en kontaktperson!

Ge alla era leverantörer en kontaktperson som INTE är er själva – förslagsvis er toastmadame/toastmaster men det kan även vara en nära familjemedlem. Det är alltid bra att även skicka ut ett snabbt gruppmejl till alla leverantörer med kontaktuppgifter och info till de ni bokat så att vi kan ringa/mejla varandra före bröllopet vid behov för att synka. Uppstår det någon situation så är det bättre att vi sköter det sinsemellan eller genom kontaktpersonen istället för att alla ringer er. Vi i bröllopsbranschen är vana vid att arbeta med varandra!

För en rak kommunikation med er bröllopslokal om vad ni behöver så att ni har tillgång till bra ljus under era förberedelser. Om det är en lokal som har vana av bröllop är de medvetna om att detta behövs, men det är bra att ha en rak kommunikation ändå. Under Mollys bröllop på High Court i Malmö fick vi välja bland flera rum och deras spegel kan enkelt flyttas mellan rummen.

Gör mer än ett körschema!

Mitt allra första tips är att de facto göra flera scheman! Era makeupartister, musiker, DJ, florist, familj och bröllopsfölje behöver exempelvis inte ha ert hela detaljerade schema utan skapa speciella övergripande och relevanta scheman till dem med färre punkter och sedan delar ni det större och mer detaljerade tidschemat med toastmadame/toastmaster, koordinator, fotograf, personalen på lokalen etcetera.

Många av mina egna bröllopspar brukar planera sina scheman i excel som är enkelt att kopiera.

Lägg till minst 20 minuter i körschemat för toalettbesök före vigseln – ibland kan nämligen hela klänningen behöva åka av!

Anna och Sarah gifte sig i den vackra 1300-tals kyrkan Sankt Petri som ligger i centrala Malmö. Då toaletterna finns mitt i kyrkan (!) fick vi låna deras lokaler på andra sidan gatan då gästerna började anlända tidigt – tips är alltså även att kommunicera med personalen på plats!

Ta ut ledighet före!

Ta ledigt under er bröllopsvecka – då finns där tid till småfix samt ett par sköna, rofyllda dagar innan själva bröllopsdagen som många de facto upplever går såååå snabbt! (desto viktigare att gå iväg själva tillsammans med er fotograf – för att andas lite och fokusera på varandra)

Att ha några extra dagar före bröllopet för att kunna gå ned i varv kanske är än mer viktigt för de bröllopspar som inte känner sig bekväma med att vara i centrum – att ge sig själva och varandra möjlighet att skapa en fin känsla i magen samt en optimal bröllopsdag. ♥ Det kan även vara skönt att ha ett par sköna dagar på er bröllopslokal om ni väljer att ha ett destinationsbröllop inom Sverige. Bjud med era närmaste vänner vettja!

Hur börjar ni strukturera ert körschema?

Moment att ha i åtanke vid planeringen av ert eget körschema är bland annat när ni har planerat in vigseln och om ni har valt att ha en First Look före bröllopet? En First Look kan göra att tid frigöres från att behöva ha alla gruppbilder samt porträtt under minglet.

Andra frågor ni bör ställa er är hur långt ni har att åka mellan platsen för era förberedelser, vigselplatsen samt bröllopslokalen. Planerar ni på att åka en bit för att ta era Golden Hour bilder på kvällen? Om dessa moment kommer att ske på samma lokal har ni möjlighet att planera in ännu mera luft i körschemat än om restid mellan platser behöver läggas till. Utgå från vigselns starttid och räkna bakåt/framåt.

Numera väljer många brudpar att ha en utomhusvigsel på själva bröllopslokalen och ej i närliggande kyrka även när de valt en kyrklig vigsel vilket kan ge upp till en timme extra för något annat. Att överraska bröllopsgästerna med en välkomstdrink är populärt, då hinner de mingla lite före ceremonin börjar och ni slipper dessutom att ha försenade gäster som kommer till vigseln.

Aktiviteter under bröllopsdagen

Ni behöver även fundera igenom vilka aktiviteter vill ni ha under dagen, alla brudpar är exempelvis inte intresserade av att ha bröllopslekar utan vill hellre fokusera på annat. Bor ni tillsammans med gästerna? Vad är det tänkt att de skall göra under tiden ni har förberedelser? Själva talen under bröllopsmiddagen är inget som ni brudpar behöver lägga in i ert eget tidsschema utan det är något som toastmadame/toastmaster tar hand om.

Exempel på hur ett körschema kan se ut

Bland det allra första jag ger paren som bokat mig som bröllopsfotograf är exempel på hur själva tidsschemat för dagen kan se ut beroende på redan satta tider – se bilden som exempel nedan. Ni får gärna spara den för att ha som bas! Tiderna kan så klart variera beroende på hur ni lägger upp övriga dagen och vilka olika moment ni värderar högst!

Ha i åtanke att det kan vara många människor som är involverade i en bröllopsdag! Under sitt bröllop i Karlskrona valde Johan och Johnathan att åka båt mellan vigselplatsen inne i city och bröllopslokalen som låg i skärgården vilket gjorde att de behövde planera in gott om tid för gästerna att gå ned till bryggan och stiga på båten. Gästantalet var stort och båten behövde åka 2 gånger.

Vad bör ett detaljerat körschema innehålla?

• Välkomstevent dagen före – lägg till leverantörer, tider etcetera.
• Frukost – en superviktig start på dagen! Själv brukar jag ladda med middagsmat till frukost för att stå mig så länge som möjligt. Den här dagen blir lång! Passa på att inta vätskeersättning om ni valt ett sommarbröllop.
• MUA – vilka skall sminkas? Är det enbart bröllopsparet eller skall även någon i bröllopssällskapet inkluderas? Hur mycket tid behövs läggas per person? Räkna tiden bakåt från när ni behöver vara klara, ha även ett detaljerat schema på vem som gör vad.
• Förberedelser – gör ni er i ordning tillsammans eller i olika rum? Kommer ni båda att använda samma MUA?
• Lunch – vem skall äta tillsammans med er? Beställ maten i tid! Kom ihåg era toast-vänner som kanske glömmer bort att äta. ♥
• Påklädning av bröllopskläder, lägg in i schemat om ni vill ha bilder med matchande morgonrockar.
• First Look samt porträtt på bröllopsparet. Vart skall ni vara och behöver ni planera in körning dit? Vem kör? Planera in ca 40-60 minuter.
• Gruppbilder I – här får ni avgöra huruvida ni skall ta några av porträttbilderna redan före vigseln
• Avsätt minst 15-30 minuter till dryck/mat/toalettbesök före vigseln!
• Körtid mellan platser + hur tar ni er dit? Hur tar sig gästerna till vigselplatsen?
• Välkomstdrink till gästerna
• Vigsel + gratulationer. Tid, längd och plats, har ni musiker som behöver soundchecka?
• Utgång – vem tillhandahåller det era gäster skall kasta efter ceremonin? Musik?
• Gruppbild II – på hela sällskapet samt de konstellationer som ej hanns med före vigseln
• Mingel + brudskål, fundera på övergången från vigseln så att den blir smidig. Lägg in starttid + längd, vad skall ni bjuda på?
• Bröllopstårtan – serverar ni den under minglet eller efter bröllopsmiddagen?
• Middag – start och sluttid, lägg även in 1-2 pauser i körschemat.
• Golden Hour porträtt – nu går vi ut och kramas! Här är ett perfekt tillfälle att ha en paus för era bröllopsgäster.
• Sparkler exit – den tar längre tid än vad en tror!
• Första dansen
• Partyt startar! Har ni live musik?
• Vickning – när och vilken slags mat bjuder ni på?
• När stänger baren?
• Hemgång – när är dagen slut? Hur tar sig gästerna hem? Och hur kommer ni hem?
• Städning – vem städar lokalen? Är det upphämtning av hyrgods etcetera?
• Brunch dagen efter – plats, starttid och sluttid. Vilka gäster har tackat ja?
  

Becky och Stefan fick flytta ceremonin inomhus på grund av vädret, de hade tidigt i planeringen valt ut en plats inomhus om utifall att regnet skulle komma.

När Murphy hälsar på

Ha i åtanke när ni skissar på schemat att en del moment tenderar dra över på tiden. Det kan vara allt från att något glömts på rummet, lunchen tar längre tid än planerat, någon har ställt hinken med brudbuketten på en annan plats än vad det var tänkt, det står felparkerade bilar på platsen ni valt ut till er First Look, viktiga människor som kommer försent till vigseln till att ett oväntat oväder drar in och vigseln och/eller bröllopsmiddagen behöver flyttas inomhus eller att någon svimmar av värmeslag etcetera. Ha alltid en bra plan i bakfickan som ni kan falla tillbaka på!

En akademisk kvart!

Nina och Andreas på bilden ovan gifte sig på Ystad Saltsjöbad i augusti 2019 – de hade ett av de mest avslappnade och stressfria bröllop jag någonsin fotograferat! Min allra främsta rekommendation till dem i skissandet av körschemat var att planera in en så kallad akademisk kvart mellan alla moment.

De valde bland annat att avsätta ca 20-30 minuter inne på rummet tillsammans med sina brudtärnor och marskalkar direkt efter vigseln. Detta möjliggjorde att gästerna hann börja socialisera med varandra och få ett glas bubbel i handen samt få tillgång till blommor att kasta innan det var dags för ingången till minglet. Tips för att kunna landa lite inför minglet. I efterhand har paret berättat att detta var en av de roligare och mest stressfria moment på hela dagen. De kunde chilla med närmaste vännerna med vetskapen att gästerna ett par våningar ned blev väl omhändertagna av personalen på bröllopslokalen.